Comment partager l'annuaire entre les unités administrative ?

Cédric Compagnon Updated par Cédric Compagnon

Pour partager des contacts et groupes de contact entre deux unités administratives, il faut d'abord autoriser l'accès entre les unités administratives :

  • Connectez-vous en tant qu'Administrateur
  • Cliquez sur "Organisation"

Créez un lien entre deux unités administratives :

  • Cliquez sur "Accès unité administrative"  
  • Sélectionnez l'unité administrative concernée et créez le lien interservice de cette unité administrative en cliquant sur "Copier"
  • Sauvegardez

 

DepartementVente

Connectez-vous dans l'unité administrative concernée (login/mot de passe = ceux choisis lors de la création de l'unité administrative).

  • Connectez-vous en tant qu'Administrateur
  • Ajouter des contacts et des groupes de contact dans l'annuaire
  • Cliquez sur "Organisation"
  • Cliquez sur "Accès unité administrative"
  • Sélectionnez l'unité administrative avec laquelle vous souhaitez créer le lien interservice
  • Sauvegardez
DépartementVente

 Dans une unité administrative, créez un lien utilisateur sur un contact (ou groupe de contact):

Sous "Organisation", vous pouvez créer des liens utilisateurs (contacts ou groupe de contacts) et ce, dans les deux unités administrative.

ciblelien

 

 

  • Cliquez sur "ajouter lien utilisateur" ou "ajouter lien groupe" et sélectionnez les contacts ou groupe de contacts que vous voulez voir apparaître dans l'annuaire de l'unité administrative dans laquelle vous vous trouvez
  • Sauvegardez

Pour faire apparaître les liens interservices dans l'annuaire, faites une recherche avancée, et cochez la case "" : 

Le contact apparaîtra alors comme ceci : 

How did we do?

Comment créer une unité administrative ?

Contact